Wo und wann finde ich die Unterlagen zur AG-Sitzung?
Die Ergebnisse der einzelnen AG-Sitzungen inklusive sämtlicher Dokumente finden Sie unter diesem Link in der Veranstaltungsübersicht.
Bei den AG-Sitzungen werden folgende Dokumente besprochen:
Tagesordnung: Vor der Sitzung erhalten die Mitglieder der AG die Tagesordnungspunkte der Sitzung. Die Tagesordnungspunkte der AG-Sitzung werden am Tag nach der AG-Sitzung veröffentlicht.
Arbeitspapier: Das Arbeitspapier ist die Diskussionsgrundlage bei den AG-Sitzungen. Es beschreibt den Sachverhalt und zeigt den Handlungsbedarf im jeweiligen Themenfeld auf. Außerdem werden im Arbeitspapier Handlungsoptionen beschrieben. Das Arbeitspapier wird nach der AG-Sitzung entsprechend dem Diskussionsverlauf überarbeitet und hiernach öffentlich zugängig gemacht.
Sitzungsunterlagen: Zusätzlich zum Arbeitspapier erhalten die Mitglieder ggf. weitere Unterlagen mit weitergehenden Erläuterungen.
Stellungnahmen und Kommentare der AG-Mitglieder zum Arbeitspapier: Stellungnahmen und Kommentare der AG-Mitglieder zum diskutierten Arbeitspapier werden in einer Unterlage zusammengefasst. Diese wird zeitgleich mit dem Arbeitspapier veröffentlicht.
Protokolle: Die Diskussion der Sitzung wird in einem paraphrasierenden Protokoll festgehhalten. Das Protokoll wird bei der jeweils folgenden Sitzung der AG abgenommen. Das Protokoll wird nach seiner Abnahme veröffentlicht.
Dokumentation der Online-Konsultation der Fachöffentlichkeit: Es wird eine Dokumentation der Online-Konsultation erstellt und den AG-Mitgliedern vorgestellt. Die Kommentare sind weiterhin auf der Online-Plattform sichtbar.